西塞山區人民法院“四個一”措施迎接檔案工作省特級複查
作者: 阮缘   发布时间: 2019-08-13 15:03:16

爲迎接檔案工作省特級複查,西塞山區人民法院嚴格按照《湖北省檔案工作等級評定辦法》和《万发国际38848機關檔案工作目標管理考核標准》,堅持“早安排、早准備、早實施、早落實”的原則,不斷從硬件、軟件建設入手,加強檔案規範化管理工作。

      一是打造一支高水平隊伍。該院高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要日程。成立了檔案複查迎檢工作領導小組,把檔案工作納入幹警年終目標管理考核。要求各部門明確一名書記員作爲兼職檔案員,協助檔案室開展檔案工作。同時,注重加強檔案管理人員的業務培訓和全院幹警的檔案管理基礎知識培訓,8月2日,在全院書記員培訓會上特別對檔案相關法律法規、檔案裝訂、歸檔、借閱等內容進行了培訓,計劃在9月組織全院專兼職檔案員開展案卷裝訂競賽活動。該院還多次邀請市檔案館專家和市中院檔案管理員來院進行檔案工作現場指導,爲全面做好迎檢工作打下堅實基礎。

      二是建立一套規範管理制度。進一步完善檔案管理制度,對檔案的整理、歸檔、保管、借閱、查閱、銷毀均做了具體規定,並印發各部門認真貫徹執行。落實檔案室與各部門檔案移交保管制度,由辦公室負責督辦,做到日常收發文件每年移交,案卷資料每半年移交,重大活動資料或彙編材料迎檢完即移交,確保各類資料的連續性,並保障移交資料及時整理歸檔。落實檔案室管理規範,對檔案室內的溫度、濕度及保潔情況進行常態化監測,確保檔案室內衛生整潔及檔案在適宜的溫濕度下保存。做到檔案管理有章可循、照章辦事,檔案工作更加制度化、規範化。

      三是開展一次集中攻堅行動。爲確保檔案工作複查達標,該院開展了檔案複檢達標“集中攻堅”,全體辦公室幹警從8月起放棄休假,配合檔案室集中全面收集、整理各類文件、文書、業務、會計、聲像等檔案資料;結合檔案管理和業務工作實際,續編了全宗介紹、機構沿革、大事記、重要業務專題彙編、審執工作基礎數據彙編等資料,形成編研成果集,提高了檔案的利用效率,充分發揮爲領導、部門決策和提供服務的作用,對所有檔案進行電子掃描,上傳管理系統,同時做好檔案檢索編制工作,進一步完善編制檔案目錄,提升了查閱速度和現代化管理應用水平,更好地發揮了檔案信息資源的作用。

      四是開展一次查漏補缺自查。一方面召開檔案工作整改會議,對之前在檔案達標預檢查中發現的問題及時研究解決,制定整改方案,明確檔案歸檔的期限標准、檔案整治的規範標准及各部門檔案的移交保管問題,進一步提高檔案整理的數量與質量,另一方面在日常檢查的基礎上,對檔案庫房硬件設施進行逐項排查,及時更換過期滅火器和報警裝置電池,投放防黴、防蟲藥品,對檔案密集架定期保養維護,將檔案專用電腦重新設置數據參數、更新殺毒軟件,有效保障檔案安全保管,確保順利通過省特級檔案複查驗收工作。



編輯:阮緣
文章出處:西塞山區人民法院

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